人事、労務、経理、会計、規程整備、文書管理、購買、法務業務、出張手配や精算などを行う総務のための転職ガイド

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 総務担当になるための転職相談Q&A

 どんな仕事?総務の仕事とは

このサイトでは、事務・管理部門に関する転職の情報をまとめてあります。



総務・庶務は、どんな会社にもある部署です。リクルートエージェントなどの人材紹介会社サイトを見ても、求人数は非常に多いです。

一口に総務と言っても、仕事の内容は様々です。大きく言えば、会社を動かすために基本となる、業務全般を取り仕切る仕事です。

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具体的には、人事・HR 労務 経理 財務・会計、規程整備、文書管理、購買、法務 から、出張手配や精算、郵便や宅急便の手配、ケータリングやギフトの準備等なども行います。施設管理として、オフィスや備品、社内システムの管理などを行うこともあります。

また中小企業などでは、全社の舵取り役、経営者の補佐役として重要な役割を担っている場合もあります。その場合は、様々な部門と経営者との橋渡し的役割も期待されます。また将来の幹部候補として、経営企画や経営戦略に関わる場合もあります。

他の部門と違って、あまり専門性がなかったりしますので、1人が様々な業務を任されることが多く、複数の異なる業務を並行して行うため、物事を大局的な視点からみる力が必要です。



 総務は仕事の幅が広い


総務は職務範囲が非常に広い部門です。確かに大企業や上場企業となれば、総務だけで何十人もの要員を雇っていますが、多くの企業では、財務会計、経理、人事、労務、規定管理、車両管理などは総務の担当になっている場合が多いです。

多く見られるのが、人事や経理の仕事をかねているケースです。会社によっては、人事部門を置いていない場合があります。そのような場合は、新卒社員・中途採用社員の採用研修や説明会の実施などを行う場合があります。

また経理の専門要員がいない場合は、記帳やから銀行への入金・出金、資金の借り入れなど資金調達業務、仕入先への支払い、取引先への請求などお金の管理も行います。

総務・庶務求人は、転職サイト リクナビNEXT にも掲載されています。キャリアコンサルタントの力を借りたい方、専門家に相談したい方は、人材紹介会社 リクルートエージェント にお問い合わせ下さい。ワークスアプリケーションズ、ローランド、アイシン・エンジニアリング、楽天などの実績があります (2007年2月時点)。




 総務・庶務に必要なスキル


総務は、事務仕事が多くなるため、パソコンの使用は必須になるでしょう。また経理や人事を兼ねる場合もあるため、それらの基礎知識などもあると有利です。

総務の仕事に欠かせないファイリングについては、社団法人 日本経営協会 が主催する「ファイリング・デザイナー検定」、「電子化ファイリング検定」があります。
  • ファイリング・デザイナー検定試験
  • オフィス・ワークの生産性をあげるために必要な、オフィス文書の発生から廃棄まで、ライフサイクル全般を適切に管理するスキルが身に付きます。
  • 電子化ファイリング検定
  • ファイリング・デザイナー検定に対し、ペーパーレスを志向した電子データのライフサイクル管理スキルを身につけます。PC、インターネット、セキュリティまでカバーしています

総務のスキルアップには、ケイコとマナブ のスクール・通信講座情報や、ヒューマンアカデミー を利用してみましょう。




 応募の必要条件と待遇について


年収・給与 普通(300万円〜700万円)
年間休日 比較的多い。120日前後
未経験者 他業種からの転職も容易。事務能力は重要。
採用年齢 20〜40歳前後
雇用形態 正社員、派遣社員
学歴 高卒、、専門卒、大卒
面接  通常1〜2回
筆記試験  企業による
履歴書 必要
職務経歴書 あったほうが良い
自己PR書 あったほうが良い




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