受発注、運送便手配、通関手続き、倉庫手配などを行う貿易事務のための転職ガイド

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 貿易事務担当者になるための転職相談Q&A

 どんな仕事?貿易事務とは

このサイトでは、事務・管理部門に関する転職の情報をまとめてあります。



貿易業務は、商品の輸出入に必要な事務手続きに携わります。仕事内容は、輸出に関する仕事と輸入に関する仕事の2つに分かれます。業界としては、メーカー、乙仲(海運貨物取扱業者)、船会社、商社の4つがあります。

仕事内容は、港を経由する貨物の到着、搬入から、通関業務・輸入諸手続き、ユーザーへの配送までです。

求人している会社や、派遣先は商社やメーカー、外資系企業、通関関連企業などが中心で、取扱品目は家具、化学品、家電器具、工業用原材料、パルプから、衣料品、食料品などの生活関連物資等が多いです。

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 貿易の仕事の流れ


貿易業務の仕事の流れとしては、クライアントからメールや電話でやりとりし、お客様から寄せられるオーダーを受け付け(受注)、見積書を作成し、海外・国内のメーカーへ発注します。

そして、輸出入貨物の申告・申請や、貿易関連書類作成(通関手続きに必要な船積み書類・通関書類)、パソコン処理(通関情報データ、ファイリング)などを行い、倉庫手配、運送便手配、出荷手配、納期の調整、などの物流業務を行います。

さらに請求業務、代金の回収・支払い、利益計算、納期・スケジュールの確認、船便などの輸送手段の予約や手配、通関書類の作成・チェック、さらに代金支払いの諸手続や利益計算などまで行います。場合によっては、税関や関係省庁、船会社などとの折衝にもあたります。

貿易業務求人は、転職サイト リクナビNEXT にも掲載されています。また人材紹介会社 リクルートエージェント求人ページもご覧下さい。




 貿易事務に必要なスキル


貿易業務において、輸出事務と輸入事務を比べると、書類を作成する輸出業務の方が、書類を確認する輸入業務よりもスキルが必要になります。特に英語は苦手意識があっても英文の帳票類などを何とか読みこなそうとする姿勢は必須です。できれば英検2級〜、TOEICでも600点程度は欲しいところです。

また、貿易実務検定試験合格者、受験予定の方、貿易関連書類作成の経験者、海上貨物取扱いの経験者などは優遇されます。

未経験の方も心配しないでください。商社によっては独自の研修を用意しているケースもあります。たとえば、伊藤忠グループでは下記のような研修カリキュラムになっています。

  • 貿易の基本概念と環境と、貿易を取り巻く環境について
  • 国際貿易条件基準、受渡条件の方法
  • 決済方法
  • 船舶・コンテナ・海上運賃
  • 契約締結の流れ
  • L/Cの読解及び訂正、信用状について
  • 貨物の工場・メーカーへの発注方法は
  • 船腹の予約、船会社への連絡方法
  • 税関申告、税関への申告方法
  • 船積方法
  • 銀行買取及び書類チェックについて
  • 輸入取引について
  • 航空貨物、航空機で輸出する方法

貿易業務のスキルアップには、ケイコとマナブ のスクール・通信講座情報や、ヒューマンアカデミー を利用してみましょう。




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